AVISO DE PRIVACIDAD PARA EMPLEADOS Y CANDIDATOS

 

Julio de 2022

 

PASIÓN POR LA COMUNICACIÓN, S.A. DE C.V. (“LA EMPRESA”), con domicilio en Havre # 77, Oficina 2ª, Colonia Juárez, Alcaldía Cuauhtémoc, 06600, Ciudad de México México está consciente de la importancia del tratamiento legítimo, controlado e informado de los datos personales a los titulares de los datos personales que sean recabados por LA EMPRESA, ya sea a través de redes sociales, llamadas telefónicas y/o su página de Internet (www.ninchcompany.com). Es así que LA EMPRESA en este acto pone a su disposición el presente Aviso de Privacidad, a fin de que conozca cómo LA EMPRESA obtiene, usa, divulga y almacena sus datos personales.    

 Datos personales que se recaban – Los datos personales que pudieran recabarse son los siguientes: (i) Datos de Identificación: nombre completo; género; fecha de nacimiento; estado civil; país de origen, ciudadanía y nacionalidad; imágenes; fotografías, (ii) Datos de Contacto: domicilio; números telefónicos; números celulares; correo electrónico; dirección IP (Internet Protocol); (iii) Datos personales de fuentes de acceso público y recibidos vía transferencia consentidas: datos provenientes de registros públicos, directorios, redes sociales y otras fuentes lícitas disponibles en el mercado; (iv) Datos personales provenientes de redes sociales: datos personales e información que haya compartido públicamente en redes sociales (tales como Facebook, Twitter, LinkedIn, entre otras), incluyendo la información que haya compartido de cualquier otra forma con carácter de pública. 

Finalidades y/o usos de los datos personales – Los datos personales que recaba LA EMPRESA pueden ser utilizados para las siguientes finalidades necesarias: (i) identificación del contacto; (ii) proveer, contratar, cotizar y proporcionar información respecto de productos y/o servicios ofertados por LA EMPRESA; (iii) dar un correcto seguimiento a las solicitudes efectuadas por cualquier persona; (iv) acceder a eventos, ventas exclusivas, ofertas o promociones respecto de productos y/o servicios ofertados por LA EMPRESA; (v) proporcionar materiales propiedad de LA EMPRESA; (vi) evaluar la calidad de los productos y/o servicios; (vii) recolectar información derivada de los gustos y preferencias de los productos y/o servicios adquiridos; (viii) facturación y pagos de clientes; (ix) contacto vía correo, correo electrónico o teléfono con el fin de establecer un contacto más cercano con los usuarios y clientes de LA EMPRESA, (x) para la elaboración de un directorio, así como lista de receptores de boletines y/o promociones y/o invitaciones de eventos de LA EMPRESA.

Los datos no se utilizarán para finalidades no necesarias o secundarias.  

Transferencia de sus datos personales – LA EMPRESA puede transferir a terceros, nacionales o extranjeros, sus datos personales y/o datos personales sensibles y/o financieros con el fin de cumplir con las finalidades descritas; asimismo, en caso de que exista una restructuración corporativa incluyendo la fusión, consolidación, venta o transferencia total o parcial de nuestro negocio o activos, podría ser necesaria la transferencia nacional o internacional de los datos personales. Los terceros a los que LA EMPRESA puede transferir sus datos personales son otras compañías afiliadas o subsidiarias que actúen bajo las mismas políticas y procedimientos que LA EMPRESA.

 

LA EMPRESA se compromete a transferir solo aquella información que sea absoluta y estrictamente necesaria. Cuando LA EMPRESA comparta sus datos personales con terceros hará su mejor esfuerzo para asegurarse que dichos terceros tomen las medidas necesarias para proteger la confidencialidad y seguridad de sus datos personales. LA EMPRESA requerirá que dichos terceros cumplan con las leyes de protección de datos aplicables, las políticas y el Aviso de Privacidad de LA EMPRESA y les prohibirá utilizar sus datos personales para un fin distinto a aquel para el cual han sido contratados.   

LA EMPRESA se asegurará que dicha información sea resguardada de acuerdo a los principios de protección de datos personales reconocidos por la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento (la “Ley”) y que, en su caso, el receptor de los datos asuma las mismas obligaciones que LA EMPRESA. 

 

LA EMPRESA jamás vende datos personales, ni cede o transfiere sus datos personales a terceros ajenos a LA EMPRESA, sin su consentimiento previo, excepto en los casos antes citados. Sin embargo, LA EMPRESA podrá transferir sus datos personales cuando dicha transferencia esté prevista en la Ley.

 

Resguardo de sus datos personales LA EMPRESA ha adoptado las medidas de seguridad, administrativas, técnicas y físicas, que considera necesarias para proteger sus datos personales, los cuales estarán almacenados de forma segura en un banco de datos electrónico, contra daño, pérdida, alteración, destrucción o contra el uso, acceso o tratamiento no autorizado.   

 

El acceso a sus datos personales, en poder de LA EMPRESA, se limitará a las personas que necesiten tener acceso a dicha información, con el propósito de llevar a cabo las finalidades identificadas en este Aviso de Privacidad y durante la temporalidad necesaria para ello. 

Protección a menores, personas en estado de interdicción o incapacidad – LA EMPRESA no recolecta ni trata datos personales de menores, personas en estado de interdicción o incapaces, a menos que hayan sido proporcionados por alguno de sus padres, su tutor o representante legal, según corresponda. En caso que LA EMPRESA considere que los datos personales han sido proporcionados por un menor, una persona incapaz o en estado de interdicción, en contravención al presente Aviso, procederemos a eliminar tales datos personales a la brevedad. Si tiene conocimiento de que algunos datos personales han sido proporcionados por un menor de 18 años, o por una persona incapaz o en estado de interdicción, por favor comuníquelo al correo electrónico contacto@ninchcompany.com 

Derechos que le corresponden al titular de los datos personales – Usted, como titular de datos personales podrá ejercitar ante el Oficial de Privacidad, el cual es el responsable de Protección de Datos Personales de LA EMPRESA, como más adelante se establece, los derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición (derechos “ARCO”), establecidos en la Ley. Asimismo, podrá revocar, en todo momento, el consentimiento que haya otorgado y que fuere necesario para el tratamiento de sus datos personales.  Para revocar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales, deberá presentar su solicitud al correo electrónico:  contacto@ninchcompany.com 

LA EMPRESA tiene a su disposición el Formato para llevar a cabo las solicitudes de Derechos ARCO. Por favor envíe un correo electrónico a contacto@ninchcompany.com para obtener este formato. 

 

Para que la EMPRESA pueda darle seguimiento a su solicitud, usted o su representante legal, deberán acreditar correctamente su identidad, por lo que deberá acompañar su solicitud con copia de alguna identificación oficial vigente.

 

En caso de que la información proporcionada en su solicitud sea errónea o insuficiente, o bien, no se acompañen los documentos de acreditación correspondientes, la EMPRESA, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción de la solicitud, podrá requerirle que aporte los elementos o documentos necesarios para dar trámite a la misma. Usted contará con diez (10) días hábiles para atender el requerimiento, contados a partir del día siguiente en que lo haya recibido. De no dar respuesta en dicho plazo, se tendrá por no presentada la solicitud correspondiente.

 

La EMPRESA le comunicará la respuesta en un plazo máximo de veinte (20) días hábiles contados desde la fecha en que se recibió la solicitud, a efecto de que, si resulta procedente, haga efectiva la misma dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a que se comunique la respuesta. La respuesta se dará vía electrónica a la dirección de correo que se especifique en el en su solicitud.

 

Opciones para limitar el uso o divulgación de sus datos personales. Usted podrá limitar el uso o divulgación de sus datos personales para evitar que sean utilizados o divulgados.

 

Si desea limitar el uso o divulgación de sus datos personales, deberá presentar su solicitud al correo electrónico contacto@ninchcompany.com

 

Uso de Cookies y Otras Tecnologías de Rastreo. LA EMPRESA podrá utilizar mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología; tales como cookies y web beacons, que permitan recabar diversos datos de manera automática y simultánea al tiempo que usted como consumidor o posible consumidor hace contacto con los mismos.

 

En concreto, LA EMPRESA, utilizará cookies y web beacons al enviar correos electrónicos con información relacionada con las Marcas, ya que al momento en que usted reciba y, en su caso, lea alguno de nuestros correos, por medio de estas tecnologías podremos recabar los siguientes datos:

 

  • Conocer si abrió o no el correo electrónico que le enviamos y;
  • Conocer si accedió o no a la(s) liga(s) o URL(s) contenidas en el correo.

 

Asimismo, le informamos que los datos que se obtienen a través de estas tecnologías se utilizarán exclusivamente para fines estadísticos y de revisión de resultados, sin que exista la posibilidad de transferirlos a terceros.

 

Cambios al aviso de privacidad – En caso de existir cambios o modificaciones al presente Aviso de Privacidad, se pondrá a su disposición la versión actualizada del mismo a través de la presente página web.

 

Contacto – En caso de tener dudas o comentarios respecto a este Aviso de Privacidad o si quisiera ejercitar cualquiera de los derechos que por la Ley le corresponden, le pedimos contacte a: contacto@ninchcompany.com 

CONSENTIMIENTO EXPRESO DEL TITULAR

 

Manifiesto que he leído y entiendo el presente Aviso de Privacidad. Al proporcionar los Datos Personales el Titular confirma y acepta que ha leído y otorga su consentimiento para ajustarse a lo estipulado en el presente Aviso de Privacidad. Asimismo, en caso de proporcionar Datos Personales sensibles y/o de carácter patrimonial y/o financiero, su consentimiento será recabado de forma expresa y por escrito dejando como constancia su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca. 

 

En términos de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares y su Reglamento, le informamos que, ante la negativa de respuesta a las solicitudes de derechos ARCO o inconformidad con la misma, usted puede presentar ante el Instituto Nacional de Transparencia, Acceso a la Información y Protección de Datos Personales, la correspondiente Solicitud de Protección de Derechos en los plazos y términos fijados por el capítulo VII de la Ley y otros relacionados, así como los correspondientes del Reglamento.